Muntlige konferanser og nedtegning av opplysninger (§ 11 d)
I den utstrekning en forsvarlig utførelse av tjenesten tillater det, skal en part som har saklig grunn for det, gis adgang til å snakke muntlig med en tjenestemann ved det forvaltningsorgan som behandler saken. Dersom en mindreårig er part i saken og blir representert av verge, gjelder dette også den mindreårige selv.
Blir det ved muntlige forhandlinger, konferanser eller telefonsamtaler av en part gitt nye opplysninger eller anførsler av betydning for avgjørelsen av saken, skal de så vidt mulig nedtegnes eller protokolleres. Det samme gjelder iakttakelser tjenestemannen gjør ved befaring m.m. Slike iakttakelser omfatter også nye opplysninger mottatt fra andre kilder enn parter.1
I dennne forbindelse er det viktig å være klar over reglene som sikrer motpartens rett til å få opplysningen og mulighet til å uttale seg.
Teksten er oppdatert per 10. mars 2021.
1 Ref. også Bernt, Jan Fridtjof (2017) "Kommentar til forvaltningsloven" i Norsk lovkommentar, Gyldendal Rettsdata note 230 [lest: 17.09.2018].